Un système clair pour suivre les réponses, relancer sans friction et fiabiliser votre liste finale.
1. Centralisez toutes les réponses au même endroit
Évitez les réponses éparpillées entre SMS, appels et réseaux. Utilisez un point d'entrée unique pour fiabiliser vos données.
Créer le site de votre mariage couplé à un formulaire RSVP en ligne (une fonctionnalité intégrée nativement sur Plan de Mariage) centralise automatiquement chaque réponse dans un tableau de bord visuel.
2. Segmentez vos relances
Relancez différemment selon le profil : proches, invités éloignés, prestataires. Un seul message type pour tout le monde fonctionne mal.
- Relance douce à J-30
- Relance ciblée à J-15
- Relance finale à J-7
3. Suivez les informations critiques
Ne vous contentez pas de savoir si vos invités ont répondu présent. Capturez les données qui impactent directement la commande de vos repas et votre organisation matérielle.
Vos invités peuvent préciser ces détails directement lors du RSVP, et tout se rattache à leur invitation dans l'application.
- Nombre de personnes
- Régimes alimentaires ou allergies
- Besoin d'hébergement
4. Export final pour les prestataires
À la clôture de vos RSVP, finies les erreurs de tableur recopié à la main : vous n'avez plus qu'à exporter la liste consolidée et propre pour l'envoyer au traiteur. Une seule source de vérité.
Questions fréquentes
Combien de relances sont raisonnables ?
Trois relances maximum, avec un ton progressif, suffisent dans la plupart des cas.
Faut-il accepter les réponses tardives ?
Oui, mais avec une date limite claire. Après cette date, confirmez uniquement selon la marge disponible.